Od 2026 roku w Polsce zacznie obowiązywać nowy system wystawiania faktur – Krajowy System e-Faktur (KSeF). To centralny system informatyczny służący do wystawiania, przesyłania, odbioru i przechowywania tzw. faktur ustrukturyzowanych.

Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?

• od 1 lutego 2026 r. – dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (z podatkiem VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,

• od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT.

Obowiązek otrzymywania faktur przez KSeF zacznie obowiązywać wszystkich podatników już od 1 lutego 2026 r., z wyjątkiem przypadków wyłączonych ustawowo.

Okres przejściowy

Do 31 grudnia 2026 r. podatnicy będą mogli jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli łączna sprzedaż z VAT udokumentowana w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł. Ma to ułatwić płynne przejście na nowy system.

Dlaczego KSeF?

Wprowadzenie KSeF to krok w stronę cyfryzacji i automatyzacji procesów księgowych. System:

• usprawni wystawianie i obieg faktur,

• ograniczy liczbę błędów,

• ułatwi przechowywanie dokumentów,

• zapewni większe bezpieczeństwo danych.

Gdzie szukać informacji?

Więcej informacji o zasadach działania KSeF, szkoleniach i webinariach można znaleźć na stronie:
https://ksef.podatki.gov.pl